適用2022| 遠距工作・自由接案的freelancer必知!成為自由工作者前一定要先完成才不會後悔的7件前置作業教學|Upwork Profile:12項自由工作者必會的履歴設定秘訣

適用2022|遠距工作・自由接案的freelancer必知!成為自由工作者前一定要先完成才不會後悔的7件前置作業

文章最後更新於 2021 年 12 月 2 日

從早期的 SOHO 族到現今的 freelancer/digital nomad/remote worker,

在家工作或遠距工作這種不進辦公室辦公的工作型態日漸增多,

妙喵我在幾年的努力下也終於成功轉為有穩定案源的freelancer。

究竟 freelancer 這種不進辦公室辦公的工作型態是怎麼來的呢?

又有什麼吸引力讓這麼多人趨之若鶩呢?

就讓我分享我的經驗談吧!

1|什麼是 Freelancer・自由工作者・獨立接案者・自由職業者

自由工作者來自英文的「freelancer」,是自由(free)和長槍兵(lancer)的結合,顧名思義,這個詞起源於中世紀歐洲受僱上戰場的「自由槍兵」。他們不是封建騎士、也不屬於任何領土或國王,只是擁有一身戰鬥技能,而且自備長槍當武器,發生戰爭時,他們憑契約收費,誰付錢交換他們的專業,就能獲得他們的戰鬥力,完成契約規定的任務便離開。

ー 擷取自《離開公司,我過得還不錯 ー 成為自由工作者的理想生活提案 P.45 》

演變至今,不隸屬任何一家公司,

僅以專業交換報酬的契約工作者叫做「freelancer」。

一開始我也直覺認為「自由工作者」非常貼切,

但過了一陣子後發現,

譯成「獨立接案者」或用英文稱呼比較適合,

畢竟自由是在比較的情形下顯得相對自由,

而自由又是以夠自律的前提成立下才可享有的權利。

換句話說,

你有多自律就擁有多少的自由!

2|轉為 Freelancer 的強烈契機

猶記得大學畢業剛出社會時的第一份工作,自己創業臨盆的女上司非常情緒化。

當時我住在嘉義的外公因為醫療關係要到台大醫院做精密檢查,

所以當我因為家人關係要向女上司請假時,

女上司卻不給請,這是我第一次發覺:

我 沒 有 選 擇 權 !

這個事件讓我有個非常強烈的

自己的人生,要經常握有主導權才行!

想法油然而生。

3|Freelancer 的彈性

以下是我自己實際體驗到的彈性與好處:

3.1|休假、休息時間自己安排

提前做好規劃就可以挑冷門時間外出用餐、購物、健身房運動等,

不必人擠人比較有效率外,

去銀行或醫院看病時還可以不必向公司報備就外出,很快就等到叫號!

3.2|在自己決定的時間、空間、合作夥伴(或獨工)進行工作

如果工作量多的時候,

可以在自己家裡一口氣專心趕工,

不會因為通勤或有同事在要社交的關係,

打斷自己的工作靈感或手感等,

可以加速工作效率!

3.3|省去通勤的前置準備時間(提早起床準備早餐/便當)與功夫(化妝/更衣、沐浴)

不管是男生女生一定都要梳妝打扮、整理儀容、做好去上班的外在與心理準備!

這是每天起床到進辦公室前的必經之路,如果是酷暑或寒冬就更增加起床的障礙!

如果是為了省錢或增肌減脂非得自己帶便當的人,

在早上要準備給自己、伴侶、小孩的便當跟早餐,

真的可謂是一場折磨人的無窮作戰迴圈!

3.4|省去通勤費用

不過這一點如果是跟在日本工作時相比,

算是沒有賺到通勤費用,

因為日本公司都有交通津貼!

3.5|沒有老闆、同事、團購等公司文化的壓力

自己決定工作的氣氛與文化,

天氣好想出去玩就自己安排工時,

沒有非得跟同事培養人際關係融洽的團購壓力。

3.6|沒有常態加班

freelancer 的工時都是自己安排、分配的,

自律的時間管理是首要條件,

要出去玩就要有本事!

在與業主約定好的時差截止期限前,

順利交出高品質的工作成果,

總而言之,加班不加班都是自己決定的!

4|Freelancer 需要自理的事

有幾件事是成為自由工作者之前,有些事情是必須先有心理準備、做好規劃的事情。

以下我整理了 5 項建議要提前做好規劃的項目供你參考,一起來看看吧!

4.1|退休金自己存

少了每個月公司為自己提撥的 6% 退休金,只能儘早自己規劃退休後的老後生活,其實就算不規劃,也是一樣無法仰賴政府照顧,畢竟台灣的社會福利無法跟北歐與西歐等經濟五大體國家相提並論。

4.2|勞/健保自己處理

沒有了公司這個後盾幫你處理惱人的勞/健保,只能自己加入工會的勞/健保以保障看病時健保卡可以順利掛號。

4.3|要一直花時間找新案源

所謂的 freelancer 每個月甚至每天都在面臨案源不穩的經濟大題,

因此在職期間就要活用(利用)公司的資源培養好自己的專業級戰力,

獨立接案後盡力做好自己在業界的口碑以穩定案源,

最好的就是承接 ongoing project 穩定每個月的基本收入來源。

在我還在兼職接案準備轉為全職接案者時,

遇到幾位日本 freelancer 前輩們,

他們都是直接承接離職公司的案子,成為為前東家專職外包的 freelancer,

其中一位較為資深的前輩告訴我,

要轉為全職的 freelancer 最好是每個月手邊都有5間公司穩定持續發案給自己才比較保險。

口碑好、技術夠、不參與低價競爭是維持長期穩定且不是自己找案源,而是客戶捧著錢來找你的最佳永續經營方式!

💡 長期穩定的案子,甚至案主自己找你合作都是有訣竅的!請參考這篇文章:
・ Upwork教學|自由工作者免找案源!Readiness Test讓案主主動送上工作

4.4|需有解決問題的能力

與業主有糾紛等都要自己問人再處理,

因此要在還沒離職前的在職期間盡量累積各方面的人脈(尤其是律師、生涯規劃、心理諮商師等),

以維護自己獨立接案後正式簽約前有顧問幫忙把關,

就算遇到說話不算話的業主也可以保護自己的權益。

4.5|簽約的同時要注意到各個面向

因為業主的規模有大有小,

像是開發票給客戶、要勞務報稅證明之類的瑣事也通通不假他人之手,

一旦忘記要再回頭追會產生追加的時間跟溝通成本,

給業主也會增添困擾辦事不牢的負面印象,

在接案溝通到簽約的過程中就得一併溝通妥善才好。

5|成為 freelancer 的前置作業

有幾件事是成為自由工作者之前,建議要提前先處理好的事情。

我整理了 3 項供你參考,一起來看看吧!

5.1|開立薪資入帳用的台幣帳戶

聯徵的信用評分對申辦新用卡、房貸、車貸、小額信貸、個人信貸影響重大,

為了未來人生進入下一階段時,考慮到要申請銀行貸款養信用評分,

必須要有台幣入帳的收入證明,所以一定要固定有長期的入帳證明佐證你有還款能力。

建議可以將外幣薪資規劃好,部分匯入台幣活存帳戶、部份留在外幣帳戶投資用!

不確定聯徵信用評分是什麼的話的可以參看下方的影片喔!

5.2|列好需要信貸的計畫(信用卡、購屋)趁還是僱員身份時,把未來要用到的信用卡先申辦下來

關於信貸這方面跟個人聯合徵信相關的貸款計畫,

趁著在職期間趕快向銀行申請比較好通過,

等到轉為 freelancer 後因為證明收入的方式不是「薪資轉帳」這種非常穩定的收入來源的關係,

通過聯合徵信的機率會低非常多(剛開始案源不穩的時期較容易發生的情形)。

5.3|申請第三方支付平台的帳號(至少一個)

收錢要用的帳戶,

我測試到現在的建議是以 Payoneer 為主、PayPal 為輔,

一個台灣端可接受海外匯款的銀行帳戶(需要收款銀行的 SWIFT code)。

💡 領錢、外幣換台幣&報稅:台灣、美國、日本的詳細提領方式跟稅務設定可以參考下列幾篇文章:
Upwork教學|怎麼從Upwork跟CrowdWorks領日幣及美金到新台幣與設定報稅Upwork教學|遠距工作・自由接案的freelancer必知!沒有美國身份怎麼申報美國以及台灣稅務Upwork教學|所有自由接案freelancers的惡夢:訂金&尾款收不回?Upwork讓自由工作者每週三上午8點領美金Upwork教學|遠距工作・自由接案的freelancer必知!Upwork提款設定:美國W-8BEN稅務設定&領美金到新台幣的設定/頻率Upwork教學|遠距工作・自由接案的freelancer必知!怎麼領外幣不吃虧?PayPal VS. Payoneer VS. Wise VS. Charles Schwab
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