2022必備即戰力!外商求職與自由接案遠距工作必學!13個隱藏訣竅讓提案小白快速用英文寫出贏得工作的吸睛提案(附Upwork Proposal範本&文法檢查工具比較評價)

2022必備即戰力!外商求職與自由接案遠距工作必學!13個隱藏訣竅讓提案小白快速用英文寫出贏得工作的吸睛提案(附Upwork Proposal範本&文法檢查工具比較評價)

文章最後更新於 2022 年 5 月 15 日

Last Updated on 2022 年 5 月 15 日 by 妙喵 / Margot

4|撰寫 Upwork 提案時要避免的錯誤

撰寫一份成功的提案總是需要在開始撰寫前,

先做研究、調查等功課,徹底了解這份工作需要的是什麼。

話雖如此,在 Upwork 上提交工作建議時,需要避免一些事情。

4.1|不要使用提案模板

如果你的提議不是精心設計的,它不會讓你找到工作。

當時間成為問題時,許多自由工作者,尤其是初學者,採用複製與貼上模板來節省編寫提案的時間。

雖然這種方法可以節省大量的寫作時間,但你可能會開始跳過職位描述並自動套用模板,

這不是一個好主意,因為每個客戶和工作都是獨一無二的。

客戶自己可以很容易地發現預先制定的提案,因為它通常無法在更深層次上與他們的需求聯繫起來。

使用模板可以顯著降低你贏得工作的機會,因為它們提供的個性化想法和建議較少。

使用模板還會使你養成不完全了解客戶需求和項目範圍的習慣的風險。

4.2|把重點聚焦到客戶身上

另一個需要避免的關鍵問題是:過多地談論自己而對客戶的談論不夠!

請記住,客戶關心的是解決他們的問題;這就是他們首先在 Upwork 上發佈工作的原因。

我們的建議必須是關於你的客戶、他們的問題以及你解決問題的方法。

4.3|省略無關緊要的細節

編寫對工作無用的不必要的細節會冒著聽起來不專業的風險。

客戶沒有閒情逸致、更沒有時間看太多細節無關緊要的東西,

撰寫個性化、簡潔且有影響力的提案,向客戶表明你是一個重視時間有效率的人。

4.4|不要太隨意或太專業

在撰寫獲獎提案時,專業精神始終是向潛在客戶灌輸的良好第一印象。

避開試圖搞笑或娛樂的評論或陳述。

通常情況下,這些可能會產生與你預期相反的效果。

雖然工作溝通變得不那麼正式,尤其是使用在線協作工具,但這不應模糊你對可接受的專業環境的看法。

然而,另一方面,過於專業有時弊大於利。

許多 freelancers 認為,他們必須在他們的音調中聽起來非常正式,才能顯得博學多才。

但這實際上會損害他們獲得面試的機會。

過於專業可能會以錯誤的方式影響客戶,給人的印像是你很僵硬,很難與個人聯繫。

為了避免這兩個極端,找到中間立場是確保你以最佳方式與客戶聯繫的最佳選擇。

請記住,你寫的任何東西都會給人留下深刻的印象,並且你要確保它是好的。

5|對英文文法沒把握?試試強大易上手的英文文法檢查工具吧!

希望上面提示的 12 個實用技巧能幫助你建立亮眼的成功提案並贏得工作機會,

如果你對自己的英文寫作不是很有把握的話,

可以參考以下的英文文法外掛工具。

💡 先附上比較表,詳細介紹內容請參考:
・ 外商・遠距工作・自由工作者的文法小助理|文法小錯補救法?2022英文寫作必備:8種英文文法工具推薦・比較・評價
LOGO介紹優點缺點費用評價
GrammarlyGrammarly 是一個強大的英文文法檢查工具,可以有效協助提升寫作品質。
同時也是一名隨身跟隨的寫作助手,只要安裝外掛後就能在任何需要文字編輯的地方進行英文文法檢查。
可以校對文法、檢查文字工作並建議更正錯誤,還會為更正內容提供解釋,進而幫助使用者從錯誤內容中吸取教訓。
介面簡約直覺,操作簡單可輕易可上手
付費版的 Grammarly Premium 可進行無次數限制的抄襲檢查
靈活支援多種格式與平台的使用:網頁工具、瀏覽器外掛、桌面應用程式、Microsoft Word 插件及移動裝置的鍵盤皆可使用
免費版本的功能有限,而且比高級版本抓到的錯誤更少 ➡ 需要升級到 Grammarly Premium 才能使用 Grammarly 的最佳功能
Google Docs 集成仍處於測試階段,需要手動將文本複製並貼上到應用程式中,才能得到高級訂閱的全部功能
Grammarly 應用程式在提示錯誤的功能可能有點激進,例如,Grammarly 喜歡逗號,而這個修改可能會打斷句子的流向跟順暢度
免費試用版:$ 0 美元

Grammarly Premium 方案$ 12 美元 / 月

企業方案$ 12.5 美元 / 月
(可供 3 – 149 人使用)
⭐ (滿分 5 星)
免費版 Grammarly 會偵查拼寫錯誤和基本文法錯誤;高級版本將攔截抄襲及被動語音檢測等較難的進階錯誤,同時提供反饋以幫助提升寫作品質。
如同在深入評論中所提到的,Grammarly 是提高寫作技巧並維持寫作無錯誤的絕佳選擇,而且也是很適合送給寫作量很大的朋友的實用禮物。
Google Docs / Microsoft WordGoogle Docs 和 Microsoft Word 都包含了內建的文法檢查工具,提供免費修復基本的拼寫和文法錯誤。
當鍵入文字內容時,在輸入拼寫錯誤時單字下方會出現紅色波浪線以提醒;藍色波浪線則表示潛在的文法錯誤。
點擊右鍵可以獲取更正的建議內容(離題太多的情況只能靠自己),然後選擇同意的更正內容。
文法和拼寫檢查包含在文字處理軟體中,不需要另外複製貼上到新的文件檔中查看
Google Docs 通過 Google Translate 提供翻譯,可以免費將文件翻譯成 100 種不同的語言
Google Docs & Microsoft Word 兩個程式都提供客製化的辭典
Google Docs & Microsoft Word 兩個程式都沒有提供高級文法檢查或樣式檢查工具
文法檢查工具的功能只能在 Google Docs & Microsoft Word 裡面使用
為了在創作時進行編輯而降低寫作速度,因此可能需要關閉建議以避免同時開始/停止編寫和編輯過程
$ 0 美元
沒有額外費用,文法和拼寫檢查工具都是軟體內建的部分功能
使用這些文法檢查工具進行寫作,免費拼寫和文法檢查程式可提供預防基本錯誤,如果要校正更進階的錯誤並獲得有關寫作的反饋,就需要使用專用的文法檢查工具。
GingerGinger 是一個線上文法檢查工具,可以校正「所有類型的語法錯誤,包含:標點符號、句型結構及風格」,還提供超過 40 種不同語言的翻譯,例如,用德語書寫,再翻譯成英語。提供 40 多種語言的翻譯得以用多種語言進行溝通、交流
免費版本包含三個寫作工具:一個可翻譯的編輯視窗、一本辭典及一個同義詞庫
高級版本包含一個「私人教練」來提升你的英語程度,培訓師提供「基於你自身寫作的個性化練習課程」,如同擁有一個虛擬的寫作導師

支援 Chrome、Mac、MS Word and Outlook 及 iOS / Android
在 Ginger App 中處理文件需經過多個步驟,首先,需要將滑鼠移到錯誤上來找出問題所在,接著需要點擊一個文件框來接受或拒絕錯誤,沒有側邊欄(如 Grammarly)列出每個潛在的文法錯誤
免費版本中提供的錯誤反饋不多
免費版:$ 0 美元

付費方案
$ 13.99 美元 / 月
$ 7.49 美元 / 年
$ 6.99 美元 / 2 年
免費版 Ginger 提供基本的拼寫及文法檢查;升級到高級版本提供更進階的文法檢查及查看錯誤分析結果。
如果英語是第二語言,或者希望能在語言間切換並同時再次檢查文法的話,Ginger 是一款出色的文法檢查應用程式。
WhiteSmokeWhiteSmoke 會檢查你的寫作中是否存在拼寫、標點符號、文法和風格錯誤。
只有付費瀏覽器版本可使用,其中包含文法檢查、抄襲檢查和翻譯功能。Premium 版則可以在 Windows、Mac、MS Office 和 Gmail 中使用 WhiteSmoke。
自動翻譯服務,包括 50 多種語言(Premium 版限定)
提供抄襲檢查功能(需訂閱 500 個 credits)
付費版本提供 100 多個文件模板,官方部落格上還有一個有趣的「如何寫作」專欄免費提供給用戶,其中包含如何編寫許多不同類型文件的簡短介紹
免費版本限制為 250 字,目前只為網站 App 提供服務,而官網上標註的「免費 Chrome WhiteSmoke 工具欄」無法使用
網頁版本只支援瀏覽器使用,用戶需要升級到 Premium 版才有支援使用所有格式
沒有按月訂閱等較短期限的選項,只能按年訂閱使用
免費版$ 0 美元

1年訂閱
網頁版 $ 5 美元 / 月
Premium $ 6.66 美元 / 月
商務版 $ 11.50 美元/ 月

3 年訂閱
網頁版 $ 3.47 美元 / 月
Premium $ 5.55 美元 / 月
商務版 $ 8.82 美元/ 月
如果你需要價格較低的英文文法檢查工具,WhiteSmoke 可以幫你省點錢。只是你需要肯冒險,因為它沒有提供免費試用,不過它有提供 31 天的退款保證。
LanguageToolLanguageTool 是一個開源的校對和文法檢查工具,可以修復 20 多種語言的拼寫和文法錯誤,並提供多種格式:
為線上英文文法檢查工具(如上圖所示)
作為 Google Chrome 和 Firefox 的附加元件,可以在網路上檢查你的寫作
作為 Google Docs、Microsoft Word(Premium 版限定)和 LibreOffice 的外掛
除了英語還支持超過 25 種語言,如:西班牙語、法語和俄語
提供一個能自行定義的個人辭典
支援軟體公司和出版社的開發人員 API 介接
此英文文法檢查工具的重點是簡單,所以它缺少其他文法檢查工具的功能
免費版本限制每筆文法檢查為 20,000 字(字數約為 3,400 個英文字,不過每個字的字數差異偏大)
Premium 版限制每筆文法檢查為 40,000 字,因此你需要分次檢查很長的文件檔
免費版:$ 0 美元

Premium:個人版
月繳|$ 20.9 美元 / 月
季繳|$ 13.65 美元 / 月
年繳|$ 5.24 美元 / 月
2 年繳|$ 4.33 美元 / 月

Premium:團隊版
2 人年繳|$ 9.44 美元起 / 月
(2 ~ 20 人)
如果你正在找具有英文文法檢查功能的基本拼寫檢查工具,LanguageTool 是你最正確的選擇。既適用於英文母語者,又有免費版本,而且 LanguageTool 也有支援其他語言。只是支援各種語言的程度不同,點選此表以查看你所使用語言的支援程度。
After the DeadlineAfter the Deadline 是一個開源文法檢查工具,想免費快速檢查一篇文章,可以將文章內容複製並貼上到 Polishmywriting.com 的介面中,工具會提供拼寫錯誤反饋並提供文法和風格建議
After the Deadline 也可作為支援的 Web 應用程式的外掛使用,尤其是 WordPress。
免費供個人使用
英語不是唯一的選擇:拼寫錯誤檢查工具還提供法語、德語、葡萄牙語和西班牙語版本
可以安裝為 WordPress 外掛,直接在網站上進行英文文法檢查
相較其他英文文法校正工具功能較有限
需要點選每個錯誤查看錯誤所在,再從下拉選單中選擇建議的修復內容
是一個超級基礎的文法工具;遺漏了 200 字樣本中的上下文拼寫錯誤和標點符號錯誤
免費供個人使用如果你是直接在 WordPress 中撰寫文章的站主,這款免費的文法檢查工具能降低潛在錯誤的發生率,開源代碼可供開發人員在應用程式中使用。
ProWritingAidProWritingAid 是除了 Grammarly 之外的強大英文文法檢查工具之一,它會告訴你是否犯了文法、標點符號、拼寫還是風格錯誤,並為你的寫作提供深入的反饋。
共有提供 20 多種不同的寫作報告,每次可以只點擊其中一個,你不需要一次進行所有修正編輯。
例如,你可以先修正文法、拼寫和風格錯誤,再來選擇報告選項來更改任何重複的單字和片語。接下來,你可以進行文法檢查以報告識別陳腔濫調,接著跟進有關句型結構問題的報告。閱讀這些報告內容將有助提升你寫作技巧的品質,也可以透過建議內容執行適合你的建議內容。
提供的各種檢查報告適用於自行編輯
合理的終身訂閱價格
能與 Scrivener 整合使用
線上工具的免費試用限制為最多 500 字
沒有按月訂閱選項,每次都要訂閱一年起跳
目前沒有適用於 iOS 或 Android 的手機版本
免費版:$ 0 美元

月繳方案$ 20 美元 / 月

年繳方案$ 79 美元 / 年
相當於 $ 6.58 美元 / 月

終身方案$ 399 美元 / 一次付清
如果你希望自己的寫作得到廣泛的反饋,ProWritingAid 是一個不錯的選擇。可以選擇一次查看一份報告,以免被大量反饋淹沒,而對於散文、小說作家來說,檢查步調和對話的這份獨特性報告的價值性很高。
Hemingway EditorHemingway Editor 是一個風格檢查工具,可提供反饋以確保寫作內容的易讀性,這個工具遵循海明威的寫作風格,校正的目標是清晰、簡單的句型結構。
可將複雜的句型標記為「難以閱讀」或「非常難以閱讀」來提醒筆者,因此你得以重寫過於複雜的句型,以避免使你的讀者腦袋打結。
線上版本可免費使用
如果在線上寫作容易分心,可以使用便宜的桌面版本以避開誘惑、提升專注度
在撰寫難以閱讀或難以理解,而你可能無法掌握的內容時會給出提醒
需要手動把文件複製並貼上到應用程式中,才能查看文法校正工作,且不會保留文件格式
不提供如何編輯複雜句型的相關建議,修復文件得自己來
遵循每一個建議可能會導致你的寫作內容變得過於簡單,雖然希望在寫作中保持清晰易懂的內容,但有時內容需要複雜的句型結構烘托強度
免費版:$ 0 美元

電腦版$ 19.99 美元

線上版本是免費的,離線工作可以使用 $ 19.99 美元的桌面應用程式
Hemingway Editor 無法替代文法檢查軟體,但它是蠻好的補充工具,可幫助提高可讀性並避免可能導致讀者放棄閱讀的絆腳石出現,能幫助確保你的文章讓讀者順暢閱讀下去。

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