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Last Updated on 2023 年 2 月 5 日 by 妙喵 / Margot

1｜前置作業階段 P.2

第一個階段為前置作業階段，因為篇幅較長分為 2 頁，

第 2 頁可以參考 1.5｜回覆客戶在 Job Description 提出的問題 到 1.7｜提交你的 propsal、報價及要談的條件 等 3 個步驟。

1.5｜回覆客戶在 Job Description 提出的問題

有些專案沒有，有的專案客戶有提出額外的問題。

一般編輯 cover letter 的畫面如下，建議安裝 Grammarly 之類的文法檢查外掛並於送出前再檢查最後一次才送出喔！

💡 英文文法檢查工具可以參考：
・ 外商・遠距工作・自由工作者的文法小助理｜文法小錯補救法？2022英文寫作必備：8種英文文法工具推薦・比較・評價

附加檔案建議將 resume 及 cover letter 存成同一個 pdf 檔後再上傳，因為容量有限只有 25MB 很容易過大，

所以作品集跟 GitHub、LinkedIn、商業行銷用的 IG 帳號之類的都貼上連結讓案主參考即可！

真的覺得太重要太重要、非得給內容不可的檔案，可以在上傳後以訊息傳給業主。

只是我個人比較不喜歡這樣做，畢竟這樣感覺統整能力不足（笑）

但簽約後圖檔之類的本來就要給原檔會超量，這是沒關係的（請參考 3.2｜提領薪資報酬）

畢竟沒交出完整檔案視同未完成工作，這與現在還沒成功拿到工作只是標案的階段是完全不一樣的，別搞混囉！

某些案主會提出一些問題，題目數量、難度深淺及附上截圖與否等要求都是隨各主而定，記得也要一併在 submit proposal 時回覆。

有些案主因為專案需求需要嚴格控管 freelancer 的 Wi-Fi 及網路環境的狀況，因此會需要應徵者提供網路測速的截圖畫面告知上傳及下載的速度。

1.6｜確認 proposal 中的所有細節及校正文法

這部分要細心調整、校正，建議可以用英文文法檢查軟體，如 Grammarly、等輔助你校正文法、替換成建議的同義詞。

排版、標點符號、還有最重要的「企業名」、「窗口負責人姓名（第一次建議一定要輸入對方的完整全名）」、

有頭銜的話再打不然一律以招募團隊、承辦人員這類絕對安全的詞彙稱呼對方以策安全！

💡 與 proposal 相關的設定及秘訣請參考：
・　2022必備即戰力！外商求職與自由接案遠距工作必學！13個隱藏訣竅讓提案小白快速用英文寫出贏得工作的吸睛提案(附Upwork Proposal範本&文法檢查工具比較評價)

💡 英文文法檢查工具可以參考：
・ 外商・遠距工作・自由工作者的文法小助理｜文法小錯補救法？2022英文寫作必備：8種英文文法工具推薦・比較・評價

1.6.1｜重點整理

• 文法
• 同義詞
• 排版
• 標點符號
• 段落
• 空行
• 企業名
• 窗口負責人姓名
• 頭銜（沒有就不用，以安全的詞彙替代）

1.7｜提交你的 propsal、報價及要談的條件

主要報價有四種方式：By milestone、By project、Hourly Rate、Bonus，請參考下列細項說明。

1.7.1｜By milestone 的報價畫面如下

你的可編輯性比較高，適合用在不需要有固定工時的長期大專案。

1.7.2｜下圖是 By project 的報價畫面

可編輯性較不彈性，整個專案的總報價就是你報的金額，很考驗你自己對搜尋資料、規劃、溝通等前置作業及專注力的掌握。

需要配合案主規定的工時與期限提交 task，適合用在需要有固定工時的長期及中長期專案。

1.7.3｜以下為 Hourly Rate 的報價介面

通常長期與中長期的 entry level 專案會採用時薪制的計酬方式，需要下載 Upwork time tracking App for desk 使用。

Additional #1｜Tips for winning new projects

💡 Tips for By milestone｜目前案主

除了案主能設定 milestone 外，你自己也能設定 milestone，雙方都能設立 milestone 的彈性作法 Upwork 也替你想好囉♪

如果你已經先知道你的工作行程是什麼，要需要外出或無法/不想工作的日子，可以先跟案主說好，由你設立 milestone 提前完成進度。

這是你給自己與案主的提交彈性，提早完成工作就可以安心出去玩或進醫院動手術之類的。

💡 Tips for By milestone｜已結案案主

已結案的案主在My Talent Clouds post 的工作，你可以在點右邊的選單進行標案。

案主也可能會直接私訊你新專案的URL問你承接意願，你就可以省下 Connects 不用標案直接進行面試了！

💡 Tips for By project｜Hourly Rate

若是談好時薪制的專案，案主可能會請你下載 Upwork 官方出的 time tracking App（在 1.1｜開設帳號、設定 Profile、確認 Connects 的數量 的右下方），

來計算你的工時、檢視你的初步工作績效（實際還是會看你的 KPI、ROI 之類的）。

到首頁下載安裝好螢幕截圖計時 App 後，只要你開始工作就開啟這個 App，預設每 10 分鐘會截圖一次你工作中的電腦螢幕。

Additional #2｜易混淆名詞總整理

使用情境	英文	中文	意思
Project Type	Complex project	複雜專案	通常要求 Intermediate 或 Expert 程度的 freelancer 報酬也會比較高、合約較長
	ongoing	長期案件 持續進行的短期案件	專案合約長度有以下 4 種： 1) Less than 1 month 2) 1 to 3 months 3) 3 to 6 months 4) More than 6 months
	one-time	一次性案件	通常只合作一次的短期專案 偶爾也可能為長期合約，要搭配 Project Length 判斷
Two types of contracts	Hourly	時薪制	以 Time Log 中的工時給予薪資，計算方式有下面 2 種： 1) 以 Upwork 官方的 Time Tracker App 截圖螢幕畫面的工時計算薪資 2) 手動填入讓客戶自行審核
	Fixed-project	固定制	整個專案的預算固定不變，negotiate 的空間較小
Terms	By milestone	以單個 task 報價 / 計價	Freelancer｜以單個 task 為報價金額 Clinet｜審核各個完成的 task 後就撥款
	By project	以專案報價 / 計價	Freelancer提交完整個專案工作項，經客戶審核完成才撥款
	Hourly Rate	以時薪報價	不因專案規模、長短影響，以時薪計算你的薪資
	Bonus	以加給津貼紅利報價 / 計價	通常用在支付未涵括在專案裡的遠距會議費、加班費、薪資、報酬等額外費用

1.7.4｜Bonus 付款

我收到以 Bonus 形式給我報酬是第一個工作的計時制長期專案，當時的專案有設定最高就是 40 max hrs / wk 的限制

（就是你可以少於 40 hrs / wk，但最多能給你的報酬就是 40 hrs / wk 避免超過正常工時）

當時的視訊會議都是先向我確認好日期、時間後，講好多長就多長的會議時段不延長，當時我沒預想過會議會有 bonus 的報酬。

難怪主管與我約時間時都會以 30 分鐘、1 小時計算，原來是為了控管預算也不虧待 freelancer。

有讀者私訊問我他的案主要用 Bonus 形式付報酬給他，

只要是利用 Upwork 內的付款方式應該都不會有太大問題。

因為客戶給你 task 時薪資款項已經先預扣到 Upwork 中無法賴帳，只是看你如何與客戶 negotiate。

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