Upwork教學|TOP RATED PLUS親自傳授最完整的Upwork接案流程!freelancer自由接案就能賺到美金♪

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文章最後更新於 2022 年 5 月 28 日

Last Updated on 2022 年 5 月 28 日 by 妙喵 / Margot

1|前置作業階段 P.2

第一個階段為前置作業階段,因為篇幅較長分為 2 頁,

第 2 頁可以參考 1.5|回覆客戶在 Job Description 提出的問題1.7|提交你的 propsal、報價及要談的條件 等 3 個步驟。

1.5|回覆客戶在 Job Description 提出的問題

有些專案沒有,有的專案客戶有提出額外的問題。

一般編輯 cover letter 的畫面如下,建議安裝 Grammarly 之類的文法檢查外掛並於送出前再檢查最後一次才送出喔!

💡 英文文法檢查工具可以參考:
外商・遠距工作・自由工作者的文法小助理|文法小錯補救法?2022英文寫作必備:8種英文文法工具推薦・比較・評價

附加檔案建議將 resume 及 cover letter 存成同一個 pdf 檔後再上傳,因為容量有限只有 25MB 很容易過大,

所以作品集跟 GitHub、LinkedIn、商業行銷用的 IG 帳號之類的都貼上連結讓案主參考即可!

真的覺得太重要太重要、非得給內容不可的檔案,可以在上傳後以訊息傳給業主。

只是我個人比較不喜歡這樣做,畢竟這樣感覺統整能力不足(笑)

但簽約後圖檔之類的本來就要給原檔會超量,這是沒關係的(請參考 3.2|提領薪資報酬

畢竟沒交出完整檔案視同未完成工作,這與現在還沒成功拿到工作只是標案的階段是完全不一樣的,別搞混囉!

某些案主會提出一些問題,題目數量、難度深淺及附上截圖與否等要求都是隨各主而定,記得也要一併在 submit proposal 時回覆。

有些案主因為專案需求需要嚴格控管 freelancer 的 Wi-Fi 及網路環境的狀況,因此會需要應徵者提供網路測速的截圖畫面告知上傳及下載的速度。

1.6|確認 proposal 中的所有細節及校正文法

這部分要細心調整、校正,建議可以用英文文法檢查軟體,如 Grammarly、等輔助你校正文法、替換成建議的同義詞。

排版、標點符號、還有最重要的「企業名」、「窗口負責人姓名(第一次建議一定要輸入對方的完整全名)」、

有頭銜的話再打不然一律以招募團隊、承辦人員這類絕對安全的詞彙稱呼對方以策安全!

💡 與 proposal 相關的設定及秘訣請參考:
・ 2022必備即戰力!外商求職與自由接案遠距工作必學!13個隱藏訣竅讓提案小白快速用英文寫出贏得工作的吸睛提案(附Upwork Proposal範本&文法檢查工具比較評價)

💡 英文文法檢查工具可以參考:
外商・遠距工作・自由工作者的文法小助理|文法小錯補救法?2022英文寫作必備:8種英文文法工具推薦・比較・評價

1.6.1|重點整理

  • 文法
  • 同義詞
  • 排版
  • 標點符號
  • 段落
  • 空行
  • 企業名
  • 窗口負責人姓名
  • 頭銜(沒有就不用,以安全的詞彙替代)

1.7|提交你的 propsal、報價及要談的條件

主要報價有四種方式:By milestone、By project、Hourly Rate、Bonus,請參考下列細項說明。

1.7.1|By milestone 的報價畫面如下

你的可編輯性比較高,適合用在不需要有固定工時的長期大專案。

1.7.2|下圖是 By project 的報價畫面

可編輯性較不彈性,整個專案的總報價就是你報的金額,很考驗你自己對搜尋資料、規劃、溝通等前置作業及專注力的掌握。

需要配合案主規定的工時與期限提交 task,適合用在需要有固定工時的長期及中長期專案

1.7.3|以下為 Hourly Rate 的報價介面

通常長期與中長期的 entry level 專案會採用時薪制的計酬方式,需要下載 Upwork time tracking App for desk 使用。

Additional #1|Tips for winning new projects

💡 Tips for By milestone|目前案主

除了案主能設定 milestone 外,你自己也能設定 milestone,雙方都能設立 milestone 的彈性作法 Upwork 也替你想好囉♪

如果你已經先知道你的工作行程是什麼,要需要外出或無法/不想工作的日子,可以先跟案主說好,由你設立 milestone 提前完成進度。

這是你給自己與案主的提交彈性,提早完成工作就可以安心出去玩或進醫院動手術之類的。

💡 Tips for By milestone|已結案案主

已結案的案主在My Talent Clouds post 的工作,你可以在點右邊的選單進行標案。

案主也可能會直接私訊你新專案的URL問你承接意願,你就可以省下 Connects 不用標案直接進行面試了!

💡 Tips for By project|Hourly Rate

若是談好時薪制的專案,案主可能會請你下載 Upwork 官方出的 time tracking App(在 1.1|開設帳號、設定 Profile、確認 Connects 的數量 的右下方),

來計算你的工時、檢視你的初步工作績效(實際還是會看你的 KPI、ROI 之類的)。

到首頁下載安裝好螢幕截圖計時 App 後,只要你開始工作就開啟這個 App,預設每 10 分鐘會截圖一次你工作中的電腦螢幕。

Additional #2|易混淆名詞總整理

使用情境英文中文意思
Project TypeComplex project複雜專案通常要求 Intermediate 或 Expert 程度的 freelancer
報酬也會比較高、合約較長
ongoing長期案件
持續進行的短期案件
專案合約長度有以下 4 種:
1) Less than 1 month
2) 1 to 3 months
3) 3 to 6 months
4) More than 6 months
one-time一次性案件通常只合作一次的短期專案
偶爾也可能為長期合約,要搭配 Project Length 判斷
Two types of contractsHourly時薪制以 Time Log 中的工時給予薪資,計算方式有下面 2 種:
1) 以 Upwork 官方的 Time Tracker App 截圖螢幕畫面的工時計算薪資
2) 手動填入讓客戶自行審核
Fixed-project固定制整個專案的預算固定不變,negotiate 的空間較小
TermsBy milestone以單個 task 報價 / 計價Freelancer|以單個 task 為報價金額
Clinet|審核各個完成的 task 後就撥款
By project以專案報價 / 計價Freelancer提交完整個專案工作項,經客戶審核完成才撥款
Hourly Rate以時薪報價不因專案規模、長短影響,以時薪計算你的薪資
Bonus以加給津貼紅利報價 / 計價通常用在支付未涵括在專案裡的遠距會議費、加班費、薪資、報酬等額外費用

1.7.4|Bonus 付款

我收到以 Bonus 形式給我報酬是第一個工作的計時制長期專案,當時的專案有設定最高就是 40 max hrs / wk 的限制

(就是你可以少於 40 hrs / wk,但最多能給你的報酬就是 40 hrs / wk 避免超過正常工時)

當時的視訊會議都是先向我確認好日期、時間後,講好多長就多長的會議時段不延長,當時我沒預想過會議會有 bonus 的報酬。

難怪主管與我約時間時都會以 30 分鐘、1 小時計算,原來是為了控管預算也不虧待 freelancer。

有讀者私訊問我他的案主要用 Bonus 形式付報酬給他,

只要是利用 Upwork 內的付款方式應該都不會有太大問題。

因為客戶給你 task 時薪資款項已經先預扣到 Upwork 中無法賴帳,只是看你如何與客戶 negotiate。

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2 thoughts on “Upwork教學|TOP RATED PLUS親自傳授最完整的Upwork接案流程!freelancer自由接案就能賺到美金♪”

  1. 你好,我有案主用很低的 fixed price,說之後會給Bonus。我的疑問是: Bonus是否不能保證多少錢? 而且如果他願意給我Bonus,那為什麼不願意以時薪計費呢?

    1. Hello Sunny,

      謝謝你的提問!
      由於不清楚你的專案是什麼情形,「說之後會給Bonus」這句話,很多是按成效/件計酬為主,所以 fixed price 是底薪保證,Bonus 是以你工作的成效另外發給的獎金。

      回到你的問題:
      Q1:Bonus是否不能保證多少錢?
      官網沒有明示 Bonus 的金額底限跟上限,我自己的經驗是客戶會以時薪換算給我 Bonus。
      你的情形可以先跟案主談好 Bonus 的計算方式,談不攏不必勉強接案沒關係的:)

      Q2:為什麼不願意以時薪計費呢?
      至於不以時薪計費這個部分,每間企業的經營方針、預算及發案策略不同,時薪有時薪的好處,但比較固定不好談更高的薪酬。
      我猜你想問的是對方刻意壓低費用這件事,可能是這樣也可能不是,你真的很在意的話,可以婉轉的套話問問看對方的想法,也許他之前雇用的 freelancer 不誠實,曾謊報時數之類的(我曾看過一些案主給予過往接案者這類的評價)。

      所以如果你很擔心或是希望能談比較心儀的薪酬,我建議你跟案主談談看能不能改為 By milestones 的方式付款,
      這個方案的好處是以件計酬,你可以跟案主談好可量化、質化的 tasks,每完成一個 task 撥一次款給你,
      有保底也不必分開收錢,再者是你會工作得比較開心,雙方比較不會有糾紛,也比較容易發展成長期合作關係、結案後拿到好的評價:)

      另外,也有其他讀者問過我說他在面試時案主說要用 Bonus 的方式支付薪酬會不會收不到款項的問題,其實只要是 Upwork 提供的付款方式(Escrow/款項預先扣在 Upwork,由第三方託管的履約保證)都不用擔心客戶方會賴帳,不過以防萬一我都會先確認過案主是經過 Upwork 認證審核過(1.3.1|挑選時留意幾個地方可以幫助你找到更適合的專案說明的部分)。
      官方說明給你參考|Contract Weekly Limit

      妙喵 / Margot

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